ELECTION DU BUREAU & CR réunion du 15 juin 09

Compte rendu de réunion du lundi 15 juin à 20h30 à Couhé

Rédigé par E Beaumont

Présents :
Valérie Minault, Dominique Berger, Eric Beaumont, Laetitia Vanneron, Gilles Pallu, Serge Thomas, Emmanuel Ndedi, Hervé Rogeon, Thierry Minault, Christian Minault, Pierre Descamps, Marc Bizien

Excusé : Emmanuel Delestre

Ø Election du bureau

Sur les 21 membres du conseil d’administration de E.S.R.C., les 12 présents ont élu en qualité de :

- Président, Hervé Rogeon à l’unanimité sauf une abstention.
- Vice président, Gilles Pallu, à l’unanimité sauf une abstention.
- Secrétaire, Laetitia Vanneron, à l’unanimité sauf une abstention.
- Secrétaire adjoint, Valérie Minault, à l’unanimité sauf une abstention.
- Trésorier, Eric Beaumont, à l’unanimité sauf une abstention.
- Trésorier adjoint, Serge Thomas, à l’unanimité sauf une abstention.
- Responsable sportif adulte et -18, Emmanuel Delestre, à l’unanimité.
- Responsable sportif jeunes, Emmanuel Ndedi, à l’unanimité sauf une abstention.
- Responsables infrastructures, Thierry Minault, à l’unanimité sauf une abstention,
Christian Minault, à l’unanimité sauf une abstention,
Pierre Descamps, à l’unanimité sauf une abstention,
- Responsable animation, Marc Bizien, à l’unanimité sauf une abstention,


Ø Planning des réunions

Réunion ouverte à l’ensemble des membres de CA, salle de la communauté de commune à Couhé
- Lundi 29 juin à 20h30
- Lundi 03 août à 20h30
- Lundi 31 août à 20h30
- Et ensuite le 1er lundi de chaque mois

Ø Manifestations à prévoir

- Tournoi d’hiver (foot salle) : 19/12/09
- Tournoi F. Gaborit : 13/05/10
- Sortie match de foot L1
- Match multi catégories suivi d’un repas : /10/09
- Soirée dansante

Ø Projet sportif et extra sportif

Le projet est finalisé (moyens extra-sportifs) et validé par le bureau.


Ø Blog E.S.R.C.

Marcel Hugault et Christian Compagnon sont volontaires pour développer et faire vivre le blog.
Adresse : http/espoirsudvienne.blogspot.com

Ø Divers

* Sponsors : Leur nombre n’est pas important, il faut fidéliser et rechercher d’autres sponsors.
* Indemnité jeunes encadrants : Une enveloppe globale de 1500 euros a été prévu au budget 2008/2009. Elle sera distribuée aux jeunes concernés, prochainement.
* Maillots : Une demande de jeux de maillot, rouge et blanc sera adressée à la communauté de commune (devis).
* Ententes : Deux ententes sont en cours de négociations :
· Equipe 18ans avec Civray
· Equipe féminine avec Couhé
* Assurance : Suite à la dernière réunion, Hervé, rappel l’urgence de recueillir les informations, auprès des assurances, notamment Groupama.